プライバシーポリシー

株式会社ポッドブースラボ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するポッドキャストスタジオ運営、関連サービスおよび当社ウェブサイト（prytklytprim.pro）の利用に際して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、株式会社ポッドブースラボがどのような個人情報を取得し、どのような目的で利用し、どのように管理するかを説明するものです。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社ポッドブースラボ

所在地：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町2-17 サンライズ市ヶ谷 4F

電話番号：+81 3-6432-5879

メールアドレス：[email protected]

ウェブサイト：prytklytprim.pro

2. 取得する個人情報およびその取扱い

当社は、ポッドキャストスタジオ運営および関連サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を取得し、利用します。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 予約情報、問い合わせ内容、契約内容、請求・支払情報
• スタジオ利用履歴、機材利用履歴、収録・編集に関する依頼内容
• 当社ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス
• 音声、映像、画像、文字起こしデータ、番組素材、制作物その他、業務遂行上必要な情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、連絡先その他採用選考に必要な情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により取得することはありません。

また、当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。ただし、法令に基づく場合、または本人の同意がある場合はこの限りではありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• スタジオ予約の受付、本人確認、利用管理、利用者対応のため
• 収録、録音、編集、配信支援、制作進行、納品等のサービス提供のため
• 料金の請求、決済処理、入金確認、返金対応のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応のため
• 契約の締結、履行、管理、更新、解約対応のため
• 機材・施設の安全管理、トラブル防止、不正利用の防止のため
• サービス品質向上、機能改善、新サービス開発のため
• マーケティング、広告配信、セミナーやイベント等のご案内のため
• 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ対策、利用状況分析のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所・弁護士等への対応のため
• その他、上記利用目的に付随する業務のため

4. 個人情報の利用の法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。利用目的の範囲内での利用、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、または個人情報保護法上許容される場合に、個人情報を取り扱います。

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

なお、個人情報の提供が必要な場面でご提供いただけない場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、次の業務を外部事業者に委託することがあります。

• クラウドサービス、サーバー管理、システム保守
• 決済代行、請求管理
• 予約管理、顧客管理
• メール配信、マーケティング支援
• 音声・映像編集、文字起こし、制作補助
• 配送、印刷、その他付随業務

当社は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービスの利用、メール配信、データ保管、解析、業務委託等に伴い、個人情報を日本国外のサーバーに保存し、または国外の委託先に取り扱わせることがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法に従い、移転先の制度や体制、受領者の管理状況等を確認し、必要に応じて本人の同意取得、または法令上必要な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

主な保存期間の目安は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・請求・取引記録：法令で定められる期間
• 予約・利用履歴：運営上必要な期間
• 採用関連情報：選考終了後、一定期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間

8. ご本人の権利

当社が保有する個人情報について、ご本人は、個人情報保護法に基づき、以下の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの開示請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供停止の請求
• 第三者提供記録の開示請求

また、当社の正当な利益に基づく処理に対しては、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。

上記請求をご希望の場合は、第12項の問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。なお、請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、当該同意はいつでも撤回できます。撤回を希望される場合は、第12項の問い合わせ先までご連絡ください。

同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、撤回後は、同意を根拠とするサービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。

10. 苦情申立てについて

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご要望、苦情その他のお問い合わせは、第12項の問い合わせ先までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

また、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し立てることができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理
• パスワード管理および多要素認証の活用
• 通信および保存データの暗号化
• 業務委託先の監督
• 従業者に対する教育・研修
• ログ管理、監視、脆弱性対策
• 事故発生時の報告・再発防止体制の整備

ただし、インターネット上の通信や電子的保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的な範囲で最善の保護措置を講じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のご相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ポッドブースラボ

〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町2-17 サンライズ市ヶ谷 4F

電話番号：+81 3-6432-5879

メールアドレス：[email protected]

ウェブサイト：prytklytprim.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により公表し、特に重要な変更については、必要に応じて本人への通知または同意取得を行います。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

補足事項

本プライバシーポリシーは、日本法に準拠して作成されています。個人情報の取扱いに関して本ポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って対応します。

株式会社ポッドブースラボは、今後も継続的に個人情報保護の体制を見直し、改善に努めます。